Kenali solusi Aplikasi E-Office & Approval
Rapikan surat, dokumen, disposisi, dan persetujuan agar permintaan tidak tersebar di banyak kanal. Pemilik proses dapat meninjau status, catatan, serta riwayat perubahan.
Matriks otorisasi, batas kewenangan, dan kebijakan retensi dokumen ditetapkan bersama organisasi. Integrasi tanda tangan elektronik merupakan ruang lingkup terpisah sesuai provider dan kebutuhan verifikasi.
Contoh penggunaan
Surat masuk, surat keluar, dan disposisi
Permintaan pengadaan atau pengeluaran
Arsip dokumen dan persetujuan berjenjang
Fitur yang dapat dikembangkan
Arsip digital
Surat masuk/keluar
Workflow approval
Hak akses
Audit trail
Opsi integrasi
Penyimpanan dokumen
Email dan notifikasi
Provider tanda tangan elektronik sesuai evaluasi
Tahapan implementasi
- 01
Pemetaan alur kerja, pengguna, dan batas akses
- 02
Penyiapan modul serta pemetaan data awal
- 03
Uji skenario operasional bersama tim pengguna
- 04
Peluncuran bertahap, dokumentasi, dan serah terima
Modul, integrasi, platform, migrasi data, serta dukungan akhir mengikuti spesifikasi dan penawaran proyek. Integrasi pihak ketiga bergantung pada akses, kompatibilitas, dan ketentuan provider.